5 Buchhaltungsfehler vermeiden

5 Buchhaltungsfehler vermeiden

Die Buchhaltung ist das Rückgrat eines jeden Unternehmens. Trotzdem gehört bei vielen Unternehmern eben diese Buchhaltung zu den unbeliebten Tätigkeiten. Nicht zuletzt deshalb passieren dabei ab und an Fehler. Bei Steuerprüfungen können aus kleinen Unregelmäßigkeiten auch mal große Hindernisse werden. Folgend finden Sie eine kleine Übersicht an Fehlern, welche Sie in der Buchhaltung vermeiden sollten:

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Als KMU richtig investieren: Amortisation

Als KMU richtig investieren: Amortisation

In unserer Blogreihe Als KMU richtig investieren widmen wir uns heute dem Thema: Amortisation von Gebrauchsgütern im Unternehmen. Wenn Sie Maschinen oder Werkzeuge für das eigene Unternehmen als Investition anschaffen wollen, macht es Sinn diese Anschaffungen aus Sicht der Geldflüsse zu betrachten. 

Zur Beurteilung wann (und ob) sich eine Investition in neue Gebrauchsgüter lohnt, wird häufig die Berechnung der Amortisation angewendet.

Grundbegriffe:

Was ist eine Amortisation?

Amortisation stellt den Prozess dar, bei welchem eine getätigte Investition durch die daraus erzielten Einnahmen gedeckt werden.

Was sind Gebrauchsgüter?

Grundsätzlich kann man zwischen Gebrauchs- und Verbrauchsgütern unterscheiden. Verbrauchsgüter zeichnen sich dadurch aus, dass diese nur einmalig genutzt werden können. Gebrauchsgüter hingegen, können mehrmals verwendet werden. Im unternehmerischen Kontext stellen diese Art Güter oft Maschinen, Autos und Werkzeuge dar, welche zur Produktion von Produkten oder zur Erbringung einer Dienstleistung genutzt werden.

Grundgedanke der Amortisation:

Man spricht von einer kompletten Amortisation, wenn die Höhe der erwirtschafteten Erträge die Höhe der Anschaffungskosten (Investition) erreicht.
Der Grundgedanke der Amortisation richtet sich danach, dass eine Investition sich erst dann gelohnt hat, wenn die aus der Anschaffung ermöglichten Einnahmen, die Höhe Anschaffung selbst übertrifft. Nach der Amortisation kann dank des höheren Umsatzes auch meist ein höherer Gewinn generiert werden. Neues Einkommen bildet in den meisten Fällen den Grundgedanken hinter der getätigten Investition.

Amortisationsrechnung:

Um ein besseres Verständnis zu erhalten ob sich eine durch uns geplante Anschaffung lohnt, sollten wir im Vorfeld eine Amortisationsberechnung durchführen. Die Amortisationsrechnung dient zugleich auch der Planung und Bereitstellung der finanziellen Mittel. Mit der Berechnung der Amortisation wollen wir vor allem die Amortisationszeit erfahren.

Amortisationszeit

Gemäss der obigen Beschreibung ist die Amortisationszeit also die Zeitdauer welche verstreicht, bis das investierte Geld in Form von Einnahmen gänzlich zurück in unser Unternehmen geflossen ist. Die grundlegende Formel der Amortisationsrechnung lautet wie folgt:

Amortisationszeit (in Jahren) = Kapital / Ertrag (pro Jahr)

Die Amortisationsrechnung kann auf zwei verschiedene Varianten ausgeführt werden. Statisch oder dynamisch. Bei einer dynamischen Amortisation werden zusätzlich zu den Anschaffungskosten auch die Zinsen oder der Zinsertrag mit einbezogen. Die Formel wird deshalb um den durchschnittlicher Gewinn nach Abschreibungen und kalkulatorischen Zinsen erweitert. In der statischen Berechnung werden die Zinsen vernachlässigt.

Dynamische Amortisationsrechnung

Amortisationszeit (in Jahren) = Anschaffungskosten / durchschnittlicher Gewinn

Statische Amortisationsrechnung

Amortisationszeit in Jahren = Kaufpreis / Gewinn pro Jahr

Ein Beispiel für eine Amortisationsrechnung finden Sie hier.

Zusammenfassung:

  1. Die Amortisation beschreibt die Deckung einer Investition durch den Ertrag, welcher aus eben dieser Investition ermöglicht wurde.
  2. Die Amortisationszeit beschreibt folglich die Zeitdauer bis sich eine Aufwendung amortisiert hat.
  3. Zum besseren Verständnis und zur Planung wird eine Amortisationsrechnung erstellt. Diese kann statisch oder dynamisch berechnet werden.

Als KMU richtig investieren: Amortisation

Zwei-Faktor-Authentifizierung Authy – Eine gute Alternative zum Google Authenticator?

Zwei-Faktor-Authentifizierung Authy - Eine gute Alternative zum Google Authenticator?

Buchhaltungsdaten sind schützenswerte Daten. Deshalb erzwingen wir bei allen Logins in unsere neue Buchhaltungssoftware eine Zwei-Faktor-Authentifizierung. Neben der SMS-Tan bieten wir auch den Google Authenticator an. Diesen kennt man aus verschiedenen Applikation, wie Gmail, Dropbox oder Evernote.  Weiterlesen

8 Tipps gegen die Hitze im Büro

8 Tipps gegen die Hitze im Büro

Quelle: https://www.wetter.com/

Wer diese Tage gerade nicht in den Ferien an der Cote d‘Azure, Costa Brava oder der Toskana verweilt, der merkt das die Temperaturen auch in Deutschland bereits die 30° Grad Marke überschritten haben. Hitze im Büro? Leider droht durch die steigende Temperatur, eine sinkende Produktivität im Büro. Doch mit unseren acht Tipps möchten wir helfen.

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Neue Mitarbeiter einstellen – Worauf muss geachtet werden?

Neue Mitarbeiter einstellen

Neue Mitarbeiter einstellen: Arbeitsvertrag ausfüllen und fertig? Nein! Es reicht nicht aus, nur den Arbeitsvertrag auszufüllen. Der Arbeitsvertrag spielt aber trotzdem eine entscheidende Rolle, vor allem für den künftigen Unternehmenswert. Die Arbeitsbedingungen werden von Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter unter gesetzlichen Rahmenbedingungen festgelegt.

Der folgende Blogbeitrag erklärt Ihnen, worauf Sie als Arbeitgeber bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters achten müssen:  Weiterlesen

Online-Buchhaltung und Schriftstellerin geht das?

Online-Buchhaltung und Schriftstellerin

Unsere langjährige Mitarbeiterin Kristina Suomela ist bei Run my Accounts nicht nur für die Online-Buchhaltung Ihrer Mandanten zuständig. Privat ist sie auch noch eine sehr erfolgreiche Schriftstellerin. Wir möchten von ihr wissen: Online-Buchhaltung und Schriftstellerin geht das zusammen?

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Arbeiten bei Run my Accounts

Tschüss Deutschland, Grüezi Schweiz – Arbeiten bei Run my Accounts

Arbeiten bei Run my Accounts

Ich hatte über unsere Muttergesellschaft schon viel gehört – sei es von meinen Kollegen Simone und Manuel, oder von meinem lieben Vorgesetzten Sebastian. In der dritten Maiwoche diesen Jahres war es dann so weit: Ich reiste zur Run my Accounts nach Stäfa, wo ich für fünf Tage meine Schweizer Kolleginnen und Kollegen, endlich persönlich kennenlernen und ihnen in ihrem Arbeitsalltag über die Schulter blicken durfte. Bis dahin hatten wir lediglich über den Slack-Messenger oder Skype kommunizier. Weiterlesen

In die Digitale Zukunft mit EBICS

In die Digitale Zukunft mit EBICS - Partnerschaft mit windata

Das digitale Unternehmen Run my Accounts und der in Deutschland führende Spezialist für Zahlungsverkehrslösungen windata arbeiten nun enger zusammen.  Weiterlesen

Top Ten Business Blogs

Top 10 der deutschsprachigen Business Blogs 2018

Top Ten Business Blogs

Business Blogs sind nicht nur ein guter Zeitvertreib, von richtig guten Blogs kann man eine Menge lernen. Mit Hilfe von aktuellen und gut recherchierten Blogbeiträgen bleibt man nicht nur im eigenen Business auf dem Laufenden, sondern kann auch bei Themen wie Social Media Marketing, Mitarbeiterführung und vielem mehr mitreden. Wir zeigen Ihnen heute 10 der interessantesten und für uns besten Business Blogs. (Bitte beachten Sie, dass die Reihenfolge unstrukturiert zusammengesetzt ist.)

1. Trusted Shops

Hier finden Sie viele Artikel Rund um das Thema e-Commerce. Dazu gehört zum Beispiel ganz klar der Datenschutz,  SEO und E-Mail Marketing. Wer gerade einen Onlineshop eröffnen will oder noch erfolgreicher im e-Commerce verkaufen will, der ist hier genau richtig. Nehmen Sie sich etwas Zeit und lesen Sie doch mal einen der vielen spannenden Beiträge.

Top Ten Business Blogs

2. BUSINESS PUNK

Hier handelt es sich eigentlich um ein Magazin als um einen Business Blog, aber die Website ist so cool und wartet mit vielen Themen aus dem Bereich Business und manchmal eben nicht auf. Die Themen werden dabei unkonventionell und mit viel Sprachwitz angegangen. Leicht zu lesende Lektüre mit soliden Businessinhalten. Top! Wer noch mehr vom BUSINESS PUNK lesen will, der ist mit dem Magazin bestens bedient.

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3. Business Ladys

Nummer 3 der besten deutschsprachigen Business Blogs ist dieses Karriereportal, speziell für Frauen. Es wartet mit Themen zu Gender Diversity, Karriere und Entwicklung auf. Besonders spannend ist die Beitragsreihe „Mittagspause am Mittwoch“. Hier werden verschiedene Frauen vorgestellt und zu ihrer Arbeit und Karriere befragt. Lässt sich dann auch extrem gut in der Mittagspause lesen.

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So senken Sie Buchhaltungskosten

So senken Sie Buchhaltungskosten

Der Kostentreiber in einer Buchhaltung ist eindeutig die Anzahl der Buchungen. Dies trifft für Kosten von kleineren und größeren Buchhaltungen gleichermaßen zu. Buchhaltungskosten senken – so würde man es sich bei steigendem Volumen denken. Unsere Erfahrung zeigt genau das Gegenteil. Wir haben bei unseren Kunden oftmals gesehen, dass die Kosten einer Buchung eher zunehmen. Grund dafür ist die steigende Schwierigkeit und die Abstimmungsarbeit bei einer größeren Anzahl an Belegen.

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