Vorsprung dank cleverer Programmierung

Minderung der Umsatzsteuer stellt Mandanten der Run my Accounts vor keine Herausforderungen

Die voraussichtliche befristete Absenkung des allgemeinen und ermäßigten Umsatzsteuersatzes zum 1. Juli 2020 stellt einige Dienstleister im Rechnungswesen vor große Herausforderungen. Schließlich handelt es sich um einen einmaligen Vorgang, mit dem kaum jemand gerechnet oder gar geplant hätte. Dementsprechend muss man sich nun Gedanken um die Abbildung machen.

In Zeiten automatisierter und digitalisierter Buchhaltung bedeutet dies vor allen Dingen eine Auseinandersetzung mit Stammdatenpflege und Eingriffen durch Softwareentwickler. In komplexen Buchhaltungssystemen kann dies zu einem immensen finanziellen Aufwand führen. Berater müssen sich mit den Mandanten beschäftigen. Updates müssen programmiert und eingespielt werden.

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Buchhaltung für Consultants on the road

Was macht Consultants und deren Buchhaltung so anders?

Kaum ein Berufsbild ist so auf Leistung und Erfolg ausgelegt wie das des Consultants. Niemand behält einen schlechten Ratgeber lange an seiner Seite. Umgekehrt ist der Berater stets in enger Nähe von Entscheidungsträgern zu finden. Er geniesst diverse Privilegien, muss sich entsprechend hohen Anforderungen stellen. Ein Consultant, der nicht diszipliniert und gut strukturiert präsentiert, wird sich weder in einem Beratungsunternehmen noch aufreihen Markt lange halten können. Während ihm in großen Unternehmen meistens funktionierende Back-Office-Strukturen gestellt werden, ist der freie Berater oft auf sich gestellt oder muss sich auf seinen guten Draht zum Steuerberater verlassen. Da Berater aber naturgemäß viel unterwegs sind, kann das ein schwieriges Thema sein. Nicht bei uns, wir bieten Buchhaltung für Consultants- Run my Accounts for the road!

Ein Arbeitstag in Belegen

Michael B. muss viel reisen. Dabei generiert er viele Belege: Vom Flughafen mit dem Taxi zum Auftraggeber (1). Dort angekommen nimmt er an der ersten Besprechung teil. Für seine Präsentation hat er sich einen Voucher freischalten lassen (2) und ein längeres Kabel (3) gekauft. Da Michael den Hinweis bekommen hat, dass das Betriebsklima in dem Unternehmen nicht das Beste ist, lädt er drei Angestellte des mittleren Managements zum Essen bei einem Italiener vor Ort ein. Hier bezahlt er mit Mastercard. (Erster Bewirtungsbeleg, mit Eintrag der Gäste und Quittung der Zahlung). Von dort aus geht es für ihn in sein Hotel. Beim Checken seiner Mails stellt er fest, dass sein Telefonanbieter ihm online einen Link zu seiner neuesten Rechnung zur Verfügung gestellt hat. So geht es bis spät abends weiter. Jeder Vorgang generiert einen Beleg, der wiederum den Tag des Consultants spiegelt. Doch wer überführt diese in eine Buchhaltung für Consultants?

Belegablage wird zur Last

Schleppen und Verlust riskieren oder lieber scannen und Upload durchführen?

Reisen mit leichtem Gepäck

Silbermond hat mit „leichtes Gepäck“ einen Hit gelandet, die Run my Accounts bietet den Hit für reisende Consultants: Statt mit einer immer voller werdenden Tasche mit Belegen durch die Weltgeschichte zu reisen, kann man seine Belege kurz mit dem Smartphone scannen und per Upload in unsere Buchhaltungssysteme bringen. Digitalisierte Buchhaltung statt überbordender Papierablage! Ein weiterer Vorteil: Wo früher Belege abhanden gekommen sind, man die Mehrwertsteuer nicht mehr geltend machen konnte, hat man jetzt alles digital auf dem Server. So kann man jeden Vorgang in der Steuererklärung angeben. Der Clou: Man hat eine tagesaktuelle Buchhaltung. Darüber hinaus ein Monitoring, das einem überall und jederzeit erklärt, wo man mit seinen Forderungen, Verbindlichkeiten und dem Cashflow steht. Man kann seine Auslagen steuern und zeitnah Erstattungen garantieren. Denn Consultants, die ständig in Vorleistung gehen, ohne selbst pünktlich gezahlt zu werden, bekommen Cashflow-Probleme.

Wir können mehr

Nicht jeder Beleg lässt sofort den Inhalt erkennen.

Schaffen Sie es, den Belegtext sauber in Ihre Buchhaltung zu überführen?

„Verbuch das bitte mal. Der ist bei meinem Besuch in Korea angefallen.“

Eigentlich eine leichte Aufgabe, die aber viele Sachbearbeiter in der Buchhaltung überfordern dürfte. So einen Beleg zu verbuchen, treibt ein herkömmlichen Buchhaltungen die Kosten nach oben: Welchen Buchungstext soll man mitgeben? Was genau für ein Vorfall steckt dahinter? Wie wurde gezahlt?

Die Run my Accounts AG arbeitet mit einer agilen Software, die auf SQL-Ledger basiert und auch solche Vorfälle ohne großen Zeitaufwand ordentlich und nachvollziehbar verbuchen kann. Währungsdifferenzen und Umrechnungskurse stellen uns ebenfalls nicht vor Probleme. Und da alles zeitnah übertragen wird-  selbst wenn der Consultant sich in Korea aufhält- bilden wir die Belege immer sauber mit den Zahlungen in der Buchhaltung ab.

Und ganz ehrlich: Wenn man schon so viel Leistung bringt, so viel unterwegs ist, möchte man dann auch noch seine komplexe Buchhaltung selber erledigen? Dann tut man sich doch lieber etwas Gutes und vertraut diese Aufgabe der Run my Accounts an.

 

Wie schaffst Du es, Dich im Homeoffice zu motivieren?

Wie schaffst Du es, Dich im Homeoffice zu motivieren?

Liebe Simone, kannst Du uns kurz etwas über Dich erzählen?

Ich bin Simone, komme aus Paderborn und arbeite nun schon seit über 4 Jahren als Online-Controllerin bei der Run my Accounts Deutschland AG. Nach meinem Studium bin ich nach Köln gezogen und habe dort meine Berufslaufbahn als erste Mitarbeiterin bei der damals neugegründeten Run my Accounts gestartet. Während dieser Zeit wurde ich umfangreich in meinem Tätigkeitsbereich eingearbeitet und habe eigene Mandanten übernommen, die ich bis heute noch betreue. Da ich nach einiger Zeit gerne wieder in meine Heimat zurückziehen wollte, wurde mir angeboten, die Arbeit aus dem Homeoffice weiterzuführen. Dies mache ich nun schon seit etwa 2 ½ Jahren.

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It’s all about numbers… Wie Buchhaltung großer Sport wird

It's all about numbers... Wie Buchhaltung großer Sport wird

Wir saßen bei unserem Lieblingsitaliener und sprachen über die Lektionen unseres Lebens. Er erzählte mir von einem amerikanischen Vortragsredner, der zwei prägende Sätze in seine Ansprache eingebaut hatte.

Seine erste These lautete:

“Business is a game!”

Seine zweite Aussage:

“It`s all about numbers.”

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Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchführung?

Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Buchführung?

Buchhaltung bezeichnet die Abteilung im Unternehmen, die sich mit der Buchführung befasst. Die Buchhaltungsabteilung besteht in unterschiedlichen Unternehmen aus einem oder mehreren Buchhaltern. Beide Begriffe werden im Alltag häufig als synonym verwendet. Wir erläutern Ihnen den wesentlichen Unterschied zwischen den beiden Begriffen und wer buchführungspflichtig ist und wer nicht: Weiterlesen

Digitalisierung der Buchhaltung – Wie sieht es aus?

Digitalisierung der Buchhaltung - Wie sieht es aus?

Verabschieden Sie sich vom nervigen Papierkram. Die Digitalisierung der Buchhaltung steht heutzutage ganz weit oben auf der Liste. Weiterlesen

Was macht eine gute Buchhaltung aus?

Was macht eine gute Buchhaltung aus?

 

Nutzen Sie Ihre wertvolle Zeit, um Ihre Unternehmensziele zu erreichen: Run my Accounts ist Ihr digitaler Buchhalter.

Was macht eine gute Buchhaltung aus?

Je größer Ihr Unternehmen ist, desto differenzierter sind die Aufgaben, die Sie zu bewältigen haben. Die Finanzbuchhaltung gilt dabei als kontrollierende und steuerbare Funktion Ihres Unternehmens. Ein Buchhalter ist für die Verbuchung von allen Geschäftsvorfällen innerhalb Ihres Unternehmens zuständig.

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Warum Sie Ihre Buchhaltung auslagern sollten

 

Warum Sie Ihre Buchhaltung auslagern sollten

Buchhaltung auslagern? Sie sind als Unternehmer verpflichtet eine ordnungsgemäße Buchhaltung zu führen. Bei kleineren Unternehmen ist dies kein Problem. Was werden Sie tun, wenn Ihr Unternehmen stetig wächst? Sie verlieren ganz schnell den Überblick. Wenn Ihr Unternehmen also stetig am wachsen ist entstehen immer neue Aufgabenfelder. Sie haben zwei Möglichkeiten: Entweder stellen Sie entsprechendes Personal ein oder lagern die Buchhaltung ganz einfach aus. Weiterlesen

10 Jahre Run my Accounts!

10 Jahre Run my Accounts!

Vor 10 Jahren, um es genauer zu sagen, am 18. Juni 2008 – hat Thomas Brändle die Run my Accounts AG in der Schweiz gegründet. Seither hat er in der Firma viel bewirken können. Run my Accounts hat heute über 50 Mitarbeiter und ist in der Schweiz und in Deutschland präsent. Run my Accounts dient vielen Steuerberatern als Vorbild zu der Digitalisierung der Branche – kaum ein Steuerberater in der Schweiz dürfte schneller wachsen als Run my Accounts.  Weiterlesen

Arbeiten bei Run my Accounts

Tschüss Deutschland, Grüezi Schweiz – Arbeiten bei Run my Accounts

Arbeiten bei Run my Accounts

Ich hatte über unsere Muttergesellschaft schon viel gehört – sei es von meinen Kollegen Simone und Manuel, oder von meinem lieben Vorgesetzten Sebastian. In der dritten Maiwoche diesen Jahres war es dann so weit: Ich reiste zur Run my Accounts nach Stäfa, wo ich für fünf Tage meine Schweizer Kolleginnen und Kollegen, endlich persönlich kennenlernen und ihnen in ihrem Arbeitsalltag über die Schulter blicken durfte. Bis dahin hatten wir lediglich über den Slack-Messenger oder Skype kommunizier. Weiterlesen