Viele Unternehmer sparen in der Buchhaltung. Das ist völlig verständlich, denn der Nutzen in der Administration ist nicht unmittelbar zu erkennen. In unserem 2. Beitrag zu den Buchhaltungsfehlern gehen wir auf die Gefahren ein, zu viel Kosten in der Buchhaltung zu sparen.

Oft wollen Unternehmen eine möglichst günstige Buchhaltungslösung und muten sich deshalb die Buchhaltung und die Steuern selber zu. Leider sind sich nur die wenigsten bewusst, was das für Folgekosten generieren kann. Nicht jedermann ist sattelfest bei Buchhaltungs- und Steuerfragen. In Wirklichkeit kann es extrem teuer enden, wenn kein Experte beigezogen wird. Sie sollten sich daher fragen:

• Kenne ich mich bei den zahlreichen steuerlichen Abzugsmöglichkeiten genügend aus?
• Bin ich auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen Rahmenbedingungen?
• Kann ich Spezialfälle im Bereich der Mehrwertsteuer selber erkennen?

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Mangelhafte Debitorenkontrolle: Unsere Serie „Buchhaltungsfehler“ beginnen wir mit diesem Thema. Viele KMU machen in der Buchhaltung die gleichen Fehler. Das sehen und hören wir immer wieder, wenn neue Kunden zu uns kommen, die vorher Mühe mit der Buchhaltung hatten. Viele dieser Fehler kommen einem teuer zu stehen. In unserer Serie „Buchhaltungsfehler“ möchten wir die häufigsten Fehler in der Buchhaltung aufzeigen.

Es ist immer schön, wenn ein Kunde eine Rechnung begleicht und der Betrag auf dem Bankkonto erscheint. Eine Debitorenkontrolle zu führen ist jedoch für viele KMU zu mühsam und sie vertrauen blind darauf, dass ihre Kunden alle Rechnungen mit vollem Betrag bezahlen. Oft hören wir Aussagen wie „Unsere Kunden zahlen jede Rechnung“, „Wir hatten noch nie einen Debitorenausfall“ oder „Unsere Kunden sind die besten Zahler“. Wenn man sich bei diesen Aussagen nur aufs Gefühl verlässt, dann sind diese leider nicht viel wert. Im Gegenteil wägt man sich oft fälschlicherweise in der Komfortzone. Denn längst ist die Zahlungsmoral nicht so gut, wie sie sein sollte. Und auch bei den besten Zahlern geschehen Fehler oder es geht eine Rechnung verloren.

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Sie kennen die Situation: Um unbedingt einen Kunden zu gewinnen, handeln Sie mit dem Interessenten einen speziellen Rabatt aus. Nach einer mühsamen Verhandlung gewähren Sie ihrem Kunden 5% Rabatt auf den Verkaufspreis. Der Kunde hat sein Ziel erreicht und erhält eine Preisreduktion, auch wenn es sich nur um einen kleinen Preisnachlass handelt. Sie gehen mit einem guten Gewissen aus der Verhandlung, denn Sie haben in der Verhandlungsrunde nur wenig nachgelassen und konnten trotzdem einen neuen Kunden gewinnen. Doch was sind die Folgen von diesem Rabatt? Was sind die Auswirkungen auf Ihren Gewinn?

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Risiken von Debitorenverlusten

Hohe Debitoren-Ausstände der Kunden gehören leider bei vielen KMU zum Alltag. Die Zahlungsmoral wird seit einiger Zeit auch in Deutschland immer schlechter. Verspätete Zahlungen oder gar Debitorenverluste sind ein erhebliches Risiko für viele Unternehmen geworden. Jede ausgefallene Zahlung braucht sehr viele korrekt bezahlende Kunden um kompensiert werden zu können.

Ein hoher Debitoren-Ausstand ist teuer, weil er Kapital bindet. Der Unternehmung werden dadurch flüssige Mittel entzogen, welche für die Bezahlung der eigenen Löhne und der Lieferanten überlebenswichtig sind. Oftmals müssen sich Unternehmen über Bankkredite finanzieren oder brauchen mehr Eigenkapital, was die unternehmerische Freiheit einschränkt.

Als Buchführungs-Dienstleister von mittlerweile sehr vielen Unternehmen haben wir einen tiefen Einblick in die Problematik (Kunden welche sowohl Rechungen schreiben und auch bezahlen). Der Umgang mit schlecht zahlenden Kunden gehört sicher zum unangenehmeren im Geschäftsleben. Eine professionelle und bestimmte Abwicklung solcher Fälle hilft, das Risiko zu vermindern.

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So geht entspanntes Arbeiten auch in der heutigen hektischen Arbeitswelt. Der heutige Arbeitsalltag ist von Stress geprägt. 9 von 10 Angestellten leiden unter enormer Überbeanspruchung am Arbeitsplatz. Wir liefern 7 Tipps zum stressfrei(er)en Arbeitstag. Einige Tipps zum entspannten Arbeiten gehen Hand in Hand mit unserem Blog-Artikel Konzentration am Arbeitsplatz.

1. Nicht rennen

Ein ganz einfacher Tipp zu Beginn. Rennt nicht im Büro herum. Nutzt die Zeit, die Ihr auf dem Flur verbringt für gleichzeitige Entspannung. Das soll jetzt nicht heißen, dass Ihr Euch zwischen Eurem Schreibtisch und der Küche 30min Zeit lasst, aber hetzt nicht. Weiterlesen