Produktivität: Das sollte jeder Unternehmer wissen

ProduktivitätProduktivität ist für jedes Unternehmen einer der wichtigsten Erfolgsfaktoren. In diesem Blog erklären wir Ihnen, welcher Wochentag der produktivste ist, wieso Sie keine späten Meetings planen sollten und was vor sowie nach der Ferienzeit mit Ihren Mitarbeitern passiert. Wir geben Ihnen einen kleinen Hinweis, wie es damals war und werfen einen Blick in die Zukunft. Wird die Produktivität Ihrer Mitarbeiter durch die Digitalisierung verbessert?

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Dresscode im Büro – Tips und Tricks

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Allesamt sind diese Kleiderordnungen nicht in Stein gemeißelt und werden nicht nur von Branche zu Branche, sondern auch von Unternehmen zu Unternehmen anders interpretiert. Sie selbst liegen aber nie falsch, wenn Sie besser angezogen sind als es von Ihnen erwartet wird – Kleidungsstücke ablegen geht schließlich immer. In diesem Blog geben wir Ihnen ein paar Tips und Tricks, auf die Sie bei der Kleiderwahl für den Büroalltag achten müssen.

 

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6 Tipps für eine effiziente Rechnungsstellung

Die Rechnungsstellung ist ein oft unbeliebter, aber unerlässlicher Bestandteil der Unternehmensführung. Entweder hasst man die Rechnungsstellung – oder man liebt sie: Einerseits wird Rechnungsstellung mit etwas Gutem (die im Anschluss generierten Geldeinnahmen), anderseits ist sie mit enorm viel Aufwand, Kundenreklamationen und Konfliktpotenzialen (in der Regel wenn der Rechnungsbetrag einmal etwas hoch ausfallen sollte) verbunden. Die Rechnungsstellung muss nicht zwingend aufwändig sein. Viele Firmen können diesen Prozess optimieren – auch diejenigen unter uns, die gerne Rechnungen schreiben. Im Folgenden geben wir Ihnen 6 Tipps für eine effiziente Rechnungsstellung:

 

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80/20 Regel für Unternehmer

80:20 RegelHaben Sie bereits von der 80/20 Regel gehört, aber wieder vergessen, um was es dort genau ging? Kein Problem, ich denke, es geht den meisten so. Eigentlich schade, weil wenn Sie die Grundsätze dieser Regel verstehen und in Ihre Handlungen einbezogen haben, sie Ihnen in vielen Bereichen Ihres Lebens eine Bereicherung sein kann. Daher stelle ich Ihnen diese Regel in diesem Blog kurz vor und gebe Ihnen ein paar Tipps, wie Sie damit effizienter wirtschaften können.

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Freelancer: Die 6 besten externen Arbeitsorte

FreelancerFreelancer zu sein ist etwas ganz Besonderes. Der Beruf lässt einem viel Freiheiten, verlangt aber auch viel Selbstdisziplin und Fokus. Von Zuhause aus zu arbeiten beinhaltet viele Vorteile, kann aber auf Dauer auch öde und motivationshemmend für einen Freelancer sein. Ab und zu den Arbeitsort zu wechseln kann für Freelancer einen enormen Kreativitätsboost bedeuten. In diesem Artikel listen wir Ihnen die 6 besten Arbeitsorte außerhalb von Ihren eigenen vier Wänden auf.

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Seit dem 1. Februar: Alles SEPA – Tschüss BIC

SEPA ist eine englische Abkürzung und steht für Single Euro Payments Area. Auf deutsch: Einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum. Ziel des SEPA ist es, einen einheitlichen Standard für bargeldlose Zahlungen innerhalb der Teilnehmerländer einzuführen bzw. die Unterschiede zwischen nationalen und internationalen Zahlungen abzuschaffen.

In Deutschland konnten Privatpersonen noch bis zum 31. Januar 2016 die klassische Kontonummer und Bankleitzahl für Überweisungen nutzen, doch seit dem 1. Februar 2016 geht das nicht mehr. Egal ob online, am Terminal oder in Papierform, es gilt nur noch die IBAN.

IBAN ist eine weitere englische Abkürzung und steht für International Bank Account Number. Auf deutsch: Internationale Bankkontonummer. Die IBAN wurde ursprünglich von den USA vorangetrieben, aber dort bis heute nicht umgesetzt. Die IBAN findet derzeit hauptsächlich beim Zahlungsverkehr innerhalb der Europäischen Union Verwendung. Aber auch außerhalb Europas führen kontinuierlich weitere Staaten die IBAN ein, insbesondere im Mittelmeerraum, im Nahen Osten und in Mittel- und Südamerika.

SEPA seit 2003 in Kraft

Innerhalb der Europäischen Union gehört die Verwendung der IBAN schon seit 2003 zu den Voraussetzungen für die sogenannte EU-Überweisung. Die EU-Überweisung regelt die Kosten einer Überweisung innerhalb der Teilnehmerländer und begrenzt diese auf die Kosten einer Überweisungen innerhalb eines Landes. Im Jahr 2012 wurde sodann die IBAN-Pflicht beschlossen und seit dem 1. Februar 2016 entfällt nun auch die Verwendung der BIC bei SEPA-Überweisungen.

Kleiner Tipp: IBAN lesbar gestalten

Unternehmen stellen die IBAN auf Briefbögen und Rechnungen häufig in kleiner Schrift und als zusammenhängende lange Nummer dar. Das erschwert natürlich die Lesbarkeit. Am besten ist es, wenn Sie ihre IBAN ab sofort in größerer Schrift darstellen und in Vierer- bzw. Zweierblöcke unterteilen, damit Ihre Kunden Überweisungen an Ihr Unternehmen problemlos erstellen können.

2 % Skonto = 36 % Zins!

SkontoDie Zahlungsmoral in Deutschland hat sich in den letzten Jahren verschlechtert. Der durchschnittlichen Zahlungsverzug beträgt bei einem Zahlungsziel von einem Monat ganze zwei Wochen. Dies bringt viele Unternehmer auf die Idee, den Kunden Skonto (Preisnachlass auf den Rechnungsbetrag bei Zahlung innerhalb einer bestimmten Frist) zu gewähren, um die Debitorenausstände zu verringern. In vielen Branchen (Bau, Gewerbe, …) ist die Gewährung von Skonti nach wie vor sehr beliebt.

Dass Skonto jedoch eine enorm teure Finanzierungsform ist, ist leider nur wenigen bewusst. Deshalb möchten wir Ihnen in diesem Artikel vorrechnen, wie viel Sie Skonto kostet. Weiterlesen

Buchhaltungsfehler Nr. 2: Sparen in der Buchhaltung

Treuhänder-und-MandantViele Unternehmer sparen in der Buchhaltung. Das ist völlig verständlich, denn der Nutzen in der Administration ist nicht unmittelbar zu erkennen. In unserem 2. Beitrag zu den Buchhaltungsfehlern gehen wir auf die Gefahren ein, zu viel Kosten in der Buchhaltung zu sparen.

Oft wollen Unternehmen eine möglichst günstige Buchhaltungslösung und muten sich deshalb die Buchhaltung und die Steuern selber zu. Leider sind sich nur die wenigsten bewusst, was das für Folgekosten generieren kann. Nicht jedermann ist sattelfest bei Buchhaltungs- und Steuerfragen. In Wirklichkeit kann es extrem teuer enden, wenn kein Experte beigezogen wird. Sie sollten sich daher fragen:

  • Kenne ich mich bei den zahlreichen steuerlichen Abzugsmöglichkeiten genügend aus?
  • Bin ich auf dem aktuellen Stand der gesetzlichen Rahmenbedingungen?
  • Kann ich Spezialfälle im Bereich der Mehrwertsteuer selber erkennen?

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Frohe Weihnachten und guten Rutsch!

Weihnachtskarten_2015

Liebe Kunden, liebe Geschäftspartner,

herzlichen Dank für all die tollen Weihnachtskarten, die wir von Ihnen erhalten haben!

Run my Accounts wünscht Ihnen ebenfalls frohe und besinnliche Festtage!

Genießen Sie die Weihnachtszeit in vollen Zügen und mit der Sicherheit, dass Run my Accounts auch zwischen den Festtagen Ihre Belege in gewohnter Qualität verarbeitet. Wir sind in der Schweiz wie auch in Deutschland für Sie wie folgt zu erreichen:

Donnerstag, 24.12.2015, 08:00 – 15:30 Uhr
Freitag, 25.12.2015, geschlossen
Montag, 28.12.2015, 08:00 – 17:30 Uhr
Dienstag, 29.12.2015, 08:00 – 17:30 Uhr
Mittwoch, 30.12.2015, 08:00 – 17:30 Uhr
Donnerstag, 31.12.2015, 08:00 – 15:30 Uhr
Freitag, 01.01.2016, geschlossen
Ab Montag, 04.01.2016, normaler Betrieb, 08:00 – 17:30 Uhr

Weihnachtliche Grüße

Das Run my Accounts Team

Buchhaltungsfehler Nr. 1: Mangelhafte Debitorenkontrolle

Ornder-StapelMangelhafte Debitorenkontrolle: Unsere Serie „Buchhaltungsfehler“ beginnen wir mit diesem Thema. Viele KMU machen in der Buchhaltung die gleichen Fehler. Das sehen und hören wir immer wieder, wenn neue Kunden zu uns kommen, die vorher Mühe mit der Buchhaltung hatten. Viele dieser Fehler kommen einem teuer zu stehen. In unserer Serie „Buchhaltungsfehler“ möchten wir die häufigsten Fehler in der Buchhaltung aufzeigen.

Es ist immer schön, wenn ein Kunde eine Rechnung begleicht und der Betrag auf dem Bankkonto erscheint. Eine Debitorenkontrolle zu führen ist jedoch für viele KMU zu mühsam und sie vertrauen blind darauf, dass ihre Kunden alle Rechnungen mit vollem Betrag bezahlen. Oft hören wir Aussagen wie „Unsere Kunden zahlen jede Rechnung“, „Wir hatten noch nie einen Debitorenausfall“ oder „Unsere Kunden sind die besten Zahler“. Wenn man sich bei diesen Aussagen nur aufs Gefühl verlässt, dann sind diese leider nicht viel wert. Im Gegenteil wägt man sich oft fälschlicherweise in der Komfortzone. Denn längst ist die Zahlungsmoral nicht so gut, wie sie sein sollte. Und auch bei den besten Zahlern geschehen Fehler oder es geht eine Rechnung verloren.

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