Es ist mühsam Spesenbelege aufzubewahren: Sie gehen oft verloren oder landen im Papierkorb. Die Originale zu archivieren ist jedoch wichtig! Spesen sind unternehmerische Auslagen und können als Ertragsminderung geltend gemacht werden. Des weiteren können mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen die Vorsteuer auf Spesenbelegen zurückerstattet bekommen.

Auch um die Aufwände von einem Bankkonto- oder Kreditkartenauszug zuzuordnen und die Vorsteuer korrekt abzurechnen, brauchen Sie die Spesenbelege. Handelt es sich um Ausgaben für Büromaterial, war es ein Geschäftsessen oder nur eine private Auslage, die Sie versehentlich mit Ihrer Geschäftskreditkarte bezahlt haben? In dieser Situation verschafft Ihnen der Spesenbeleg Klarheit über die Auslage.  Weiterlesen