Vereinsgründung – Wie geht das?

Die ersten Schritte hin zum Verein sind einfacher als Sie es sich wahrscheinlich denken. Wir beantworten Ihnen heute die wichtigsten Fragen: Warum man einen Verein gründen sollte, was die Vorteile von einer Vereinsgründung sind, wie die Gründung genau abläuft und ob es eine Buchführungspflicht für Vereine gibt.

Eingetragener und nicht eingetragener Verein

Ein eingetragener Verein wird im Vereinsregister des jeweils zuständigen Amtsgerichts eingetragen. Der nicht eingetragene Verein ist jedoch die Urform des Vereins. In der Regel sind Organisationen wie Gewerkschaften, politische Parteien und Institutionen wie beispielsweise die Bundesärztekammer als nicht eingetragene Vereine entstanden.

Warum einen Verein gründen?

Wenn Sie sich häufiger mit anderen zum Fußballspielen, Kochen, Singen oder anderen schönen Freizeitbeschäftigungen treffen, dann werden Sie früher oder später an den Punkt gelangen, an dem Sie eine gemeinsame Anschaffung planen. Sei es neue Fußbälle, Töpfe oder Notenbücher. Vielleicht planen Sie aber auch eine Veranstaltung, bei der Ihr Auftritt das Highlight sein soll oder Sie denken darüber nach, die selbstgemachte Erdbeermarmelade für einen guten Zweck auf dem nächsten Dorffest zu verkaufen. Spätestens dann haben Sie den Zeitpunkt erreicht, um einen Verein zu gründen. Sie verfolgen ganz klar lediglich einen ideellen und keinen wirtschaftlichen Zweck.

Zusammengefasst darf es nie Ihr Hauptziel sein, einen finanziellen Gewinn oder andere geldwerte Vorteile für die Gruppe oder den Einzelnen zu erwirtschaften. Hingegen gilt die finanzielle Unterstützung von anderen Gruppen oder Personen die nicht zu Ihrem Verein gehören als ideeller Zweck und ist daher für einen Verein gestattet. Den Erlös der verkauften Erdbeermarmelade zu spenden etwa.

Was sind die Vorteile einer Vereinsgründung?

1. Die Kosten der Gründung eines Vereins sind vergleichsweise gering.
2. Der Verein hat eine grundsätzlich demokratische Organisationsstruktur mit gleichen Rechten und Pflichten für die Mitglieder.
3. Der Verein kann eine gute Plattform bieten, um auf wichtige gesellschaftspolitische Themen aufmerksam zu machen und als vereinte Gruppe Gehör zu bekommen

Wie läuft eine Vereinsgründung ab?

Zur Gründung eines nicht eingetragenen Vereins braucht es keinen großen Verwaltungsakt. Eine einfache Gründungsversammlung ohne strenge Formschriften genügt. Um dagegen einen eingetragenen Verein zu gründen, benötigt man mindestens sieben Mitglieder die zu einer Gründungsversammlung einberufen werden und eine Beglaubigung vom Notar.

Der Verein entsteht, sobald die zukünftige Satzung von den Gründern angenommen wird und alle laut Satzung benötigten Organe gewählt wurden. Die Satzung sollte vor der Gründungsversammlung schriftlich formuliert werden und den Willen zum Ausdruck bringen, dass man als Verein bestehen bleiben will. Wichtig ist auch, dass aus den Satzungen der Vereinszweck klar und deutlich hervorgeht. Auch wie die organisatorische und finanzielle Organisation in der Zukunft geregelt werden soll, kann von den Gründungsmitgliedern in den Satzungen geregelt werden.

Ist dies alles erledigt, haben Sie offiziell einen Verein gegründet. Herzlichen Glückwunsch!

Gibt es eine Buchführungspflicht für Vereine?

Auch wenn Ihr Vereinszweck nicht darin besteht, einen Gewinn zu erwirtschaften, haben Sie als Verein verschiedene finanzielle Verpflichtungen. Vereine haben Einnahmen, Ausgaben und verfügen über ein Vermögen. Es gibt somit verschiedene Interessenten, welche über die finanzielle Situation möglichst transparent informiert werden wollen. Egal, ob Sie den Gewinn Ihres Vereins durch Bilanz oder Einnahme-Überschuss-Rechnung ermitteln: Die Eintragung in den Geschäftsbüchern und die sonst erforderlichen Aufzeichnungen müssen vollständig, richtig, zeitgerecht und geordnet vorgenommen werden. Der bare Zahlungsverkehr muss täglich aufgezeichnet werden (z. B. in einem Kassenbuch) und es muss ein zeitlicher Zusammenhang zwischen den Geschäftsvorfällen und ihrer buchmäßigen Erfassung bestehen. Die Geschäftsvorfälle müssen sich in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen.

Fazit:

Über Einnahmen und Ausgaben sowie die Vermögenslage des Vereins ist vom Vorstand Buch zu führen.

Wenn Sie die Buchhaltung Ihres Vereins auslagern wollen, dann machen Sie doch mit uns eine kurze Online Demo aus.