Life Hacks für den Büroalltag

Was ist ein Life Hack?

Life HacksSogenannte Life Hacks können uns das Leben einfacher machen. Life Hacks sind Tricks und Kniffe, die Lösungen für viele alltägliche Probleme schaffen. Mit diesen Tricks kann man nicht nur schneller und produktiver sein, in vielen Situationen schonen sie auch die eignen Nerven. Es gibt sie in vielen verschiedenen Variationen. Wir haben für Sie nun die wichtigsten Life Hacks für den Büroalltag zusammengestellt:

Life Hacks für den Büroalltag:

Trinken Sie zu wenig ?

Zwei Herangehensweisen gibt es, mit denen Sie ganz einfach täglich mehr trinken. Ihre Konzentration und Effizienz wird davon profitieren:

1. Ein Timer, der sie alle 20 – 30 Minuten daran erinnern, hilft Ihnen mehr zu trinken. Hierfür gibt es einige Apps, mit denen Sie Ihren Flüssigkeitsbedarf ausrechnen können. Im Anschluss werden Sie in einem festgelegten Intervall erinnert. Es ist meist auch möglich die getrunkene Menge festzuhalten, was eine einfache Auswertung des Trinkverhaltens möglich macht.

Möglichkeit ohne die Unterstützung von Apps:

2. Sie malen auf eine Trinkflasche eine Skala mit Uhrzeiten: Der Pegel der Trinkflasche muss dann jeweils bei der erreichten Uhrzeit die passende Markierung erreicht haben. Es gibt auch schöne Glasflaschen, die bereits mit einer Zeitmarkierung ausgestattet sind.

Das Raumklima im Büro ist schlecht ?

Das liegt oft daran, dass die klassische Büropflanze zu groß für Ihren Raum ist. Während dem Tag benötigen Pflanzen Sauerstoff, wodurch Sie mit Ihnen in Konkurrenz stehen. Eine gute Idee ist hier die Dekoration mit Kräutern. Die meisten Kräuter sind pflegeleicht und verbessern das Raumklima (ganz zu schweigen von der möglichen Verwendung für das Mittagessen). Klären sie aber vorher erst mit Ihren Kollegen ab, ob diese mit dem Duft kein Problem haben. Für Liebhaber der italienischen Küche ist Basilikum zu empfehlen, es können aber auch Rosmarin, Minze oder Lavendel aufgestellt werden. Neben dem besseren Klima helfen die Kräuter mit ihren Wirkstoffen ebenfalls als Zusatz im Essen. Basilikum hilft z.B. der Verdauung, Rosmarin ist entzündungshemmend und konzentrationsfördernd. Thymian entfaltete positive Wirkung für den Magen und auch bei Husten oder Halsschmerzen hilft es.

In Ihrem Büro hallt es ?

Ein ganz einfacher Life Hack: Hängen sie Ihre Jacken und Mäntel in Ihrem Büro auf. Der Stoff schluckt den Schall und dadurch wird der Hall verringert. Eine ruhigere Umgebung trägt zu einer besseren Konzentration bei Ihnen und Ihrem Team bei.

Sie müssen das Kabel vom Laptop immer unter dem Tisch suchen ?

Retro und Vintage sind heutzutage angesagt – dieser stilvolle Life Hack kommt jetzt genau richtig: Suchen sie Ihre alten Lego-Männchen aus dem Keller. Befestigen Sie ein Lego-Männchen auf ihrer Schreibtischplatte. Die Kabel von Laptop, Tablet oder Smartphone passen zumeist genau in die Hände des kleinen Helfers. Nun müssen Sie nicht bei jeder Rückkehr zum Schreibtisch Ihre Kabel suchen.

Schon wieder eine leere Batterie ?

Die Batterien der kabellosen Maus sind schon wieder leer und es dauert einfach zu lange eine volle Batterie ausfindig zu machen? Lassen Sie die Batterien aus einer Höhe von 20 cm auf den Tisch fallen. So finden Sie schnell heraus, welche Batterie noch geladen ist. Entscheidend ist hierbei der Aufprall auf dem Tisch. Eine leere Batterie springt nach dem Aufschlag wieder ein paar Zentimeter in die Höhe, wogegen eine volle Batterie kaum wieder hoch springt; sie kippt sofort um.

Life Hacks fürs Arbeiten unterwegs

Der Werkzeugkoffer für unterwegs

In ein passendes Etui geben Sie alle Werkzeuge, die Sie für Ihre Arbeit unterwegs häufig benötigen. Ein paar Beispiele gefällig?:
– Ladekabel für Smartphone und Laptop, sowie notwendige Adapter bei Auslandaufenthalten
– Mehrfachsteckerleiste oder Verlängerungskabel für das Hotelzimmer
– Computer-Maus
– Externer Zehnerblock, falls in Notebook-Tastatur nicht vorhanden

Das Smartphone schneller laden lassen

Um das Smartphone schneller aufzuladen gibt es – wenn man ein paar Minuten auf die Nutzung verzichten kann – einen eifachen Trick: Einfach in den Flugmodus stellen und aufladen. Ein Zusatznutzen ist auch, dass man nun für ein paar Minuten in Ruhe offline arbeiten kann, ohne ständig Benachrichtigungen zu erhalten.

Besser Surfen über das Smartphone

Sparen Sie sich das suchen nach einem öffentlichen W-LAN. Nutzen Sie einfach die „Hotspot-Funktion“ Ihres Smartphones, um mit dem Notebook ins Internet zu gehen. Voraussetzung dafür ist natürlich ein grosses Datenvolumen bei Ihrem Telefonvertrag sowie die Geschwindigkeit des mobilen Internets. Ansonsten werden Sie mit hohen zusätzlichen Kosten oder mühsamen, langen Ladezeiten rechnen müssen.

Wer hat es nicht gern etwas ruhiger?

Obwohl Sie gerne unterwegs oder in Cafés arbeiten, brauchen Sie ab und zu Ruhe für gewisse Arbeiten? Ruhe hilft bei der Konzentration. Keine Angst Sie müssen dafür nicht gleich ein stilles Örtchen aufsuchen. Helfen kann hier die Verwendung von Kopfhörern. Auch wenn Sie keine Musik hören dämpfen die Kopfhörer die Geräusche in Ihrer Umgebung. Es gibt auch praktische Noise-Cancelling Kopfhörer, die sogar aktiv die Geräusche in Ihrer Umgebung ausblenden können. Ein weiterer Vorteil von Kopfhörern: es lässt sich damit besser telefonieren und auch mal Musik hören. Versuchen Sie beim Arbeiten einmal Playlists mit Filmmusik. Diese ist meist ohne Text/Gesang und die mitreissenden Melodien motivieren bei der Arbeit.

Jetzt sollte einem effizienten Arbeiten um Büro oder unterwegs nichts mehr im Weg stehen, oder?

 

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