Mangelhafte Debitorenkontrolle: Unsere Serie „Buchhaltungsfehler“ beginnen wir mit diesem Thema. Viele KMU machen in der Buchhaltung die gleichen Fehler. Das sehen und hören wir immer wieder, wenn neue Kunden zu uns kommen, die vorher Mühe mit der Buchhaltung hatten. Viele dieser Fehler kommen einem teuer zu stehen. In unserer Serie „Buchhaltungsfehler“ möchten wir die häufigsten Fehler in der Buchhaltung aufzeigen.

Es ist immer schön, wenn ein Kunde eine Rechnung begleicht und der Betrag auf dem Bankkonto erscheint. Eine Debitorenkontrolle zu führen ist jedoch für viele KMU zu mühsam und sie vertrauen blind darauf, dass ihre Kunden alle Rechnungen mit vollem Betrag bezahlen. Oft hören wir Aussagen wie „Unsere Kunden zahlen jede Rechnung“, „Wir hatten noch nie einen Debitorenausfall“ oder „Unsere Kunden sind die besten Zahler“. Wenn man sich bei diesen Aussagen nur aufs Gefühl verlässt, dann sind diese leider nicht viel wert. Im Gegenteil wägt man sich oft fälschlicherweise in der Komfortzone. Denn längst ist die Zahlungsmoral nicht so gut, wie sie sein sollte. Und auch bei den besten Zahlern geschehen Fehler oder es geht eine Rechnung verloren.

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Sie kennen die Situation: Um unbedingt einen Kunden zu gewinnen, handeln Sie mit dem Interessenten einen speziellen Rabatt aus. Nach einer mühsamen Verhandlung gewähren Sie ihrem Kunden 5% Rabatt auf den Verkaufspreis. Der Kunde hat sein Ziel erreicht und erhält eine Preisreduktion, auch wenn es sich nur um einen kleinen Preisnachlass handelt. Sie gehen mit einem guten Gewissen aus der Verhandlung, denn Sie haben in der Verhandlungsrunde nur wenig nachgelassen und konnten trotzdem einen neuen Kunden gewinnen. Doch was sind die Folgen von diesem Rabatt? Was sind die Auswirkungen auf Ihren Gewinn?

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Online Buchhaltung als neuer Trend

Immer mehr Steuerberater versprechen KMU in Deutschland Online Buchhaltung. Eine kurze Google Suche nach Online Buchhaltung liefert weit über 3 Millionen Ergebnisse. Meist handelt es sich um Steuerberater oder Dienstleistungsunternehmen, die erkannt haben, dass in der heutigen Zeit “online” halt irgendwie gefragt ist und auf diesen Zug aufspringen wollen.

Nimmt man jetzt die Angebote dieser Steuerberater etwas genauer unter die Lupe erkennt man rasch, dass sich im Ablauf für den Kunden, im Vergleich zur traditionellen Buchführung, nicht groß etwas ändert:

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